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Für das Facility Management

Wartungen, TÜV-Fristen und Anlagen automatisch im Blick

Fristen-Matrix aus den Belegen, Kapazitätsplan in Stunden und Zustandsnote am Gerät — Anlagen im Griff.

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Cockpit · Facility ManagerBeispiel
Fällig
4
Treue
71%
Risiko
2
  • AufzugBald fällig
  • KälteanlageÜberfällig
  • HeizkesselBald fällig
  • ToranlageÜberfällig
Fristen-Matrix: rot = überfällig, gelb = bald fällig.

Kennen Sie das?

„TÜV-Fristen leben im Ordner, der Strafbescheid kommt per Post.“

Wartungen, Prüfungen, Anlagen und wiederkehrende Servicekosten verstecken sich in Rechnungen, PDFs und Ordnern.

Konkretes Ergebnis

Was Sie nach 24 Stunden sehen

  • Wartungs- & Prüffristen

    Anstehende Fristen direkt aus den Belegen.

  • Anlagenkosten

    Je Objekt oder Standort.

  • Servicekosten

    Wiederkehrende Servicekosten sichtbar.

  • Verträge

    Verträge und Verlängerungen im Blick.

  • Kritische Fristen

    Kritische Fristen und Auffälligkeiten.

Konkrete Aufgaben

Was Ocost für diese Rolle übernimmt

Im Hintergrund arbeitet ein rollenbasierter KI-Agent — mit klaren Rechten, Quellenbindung und Audit-Trail.

  1. 1

    „Welche Wartungen stehen an?“

    TÜV-, Wartungs- und Prüffristen direkt aus den Belegen — ein Jahr Vorlauf.

  2. 2

    „Was kostet uns Anlage X über die Laufzeit?“

    Anschaffung, Wartung und Reparaturen je Anlage zusammengeführt.

  3. 3

    „Melde den Schaden und beauftrage die Reparatur.“

    Vom Foto zur Beauftragung mit Budgetprüfung — lückenlos dokumentiert.

Im Cockpit

Was Sie im Cockpit sehen

Was dadurch einfacher wird: Sie sehen laufende Kosten und Fristen über Dienstleister und Standorte hinweg.

  1. 1

    Fristen-Matrix mit TÜV-Ampel

    Anlagen × Monate, rot = überfällig, gelb = bald fällig — extrahiert aus Ihren Verträgen.

  2. 2

    Kapazitätsplan in Stunden

    Ein Jahr voraus geplant, Wartungsfenster gebündelt — eine Anfahrt statt mehrerer.

  3. 3

    Zustandsnote am Gerät

    Bewertung in zwei Klicks — Treiber für Ersatz- und CapEx-Entscheidungen.

Welche Lösungen Sie dabei nutzen

In Minuten startklar

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