Für die Geschäftsführung
Kosten, Liquidität und Risiken auf einen Blick
Kostenpotenziale, Skontofristen, Risiken und Lieferanten in einer steuerbaren Sicht — nachvollziehbar bis zur Belegposition, als Grundlage für Entscheidungen.
- Spend
- 2,4 M €
- Einsparung
- 184 k €
- EBIT-Effekt
- +1,9%
- Plan
- Einsparung
- Mehrkosten
- Ist
Kennen Sie das?
„Ich sehe Zahlen, aber nicht, wo das Geld wirklich hingeht.“
Kosten, Zahlungsfristen und Lieferantenrisiken werden oft zu spät sichtbar — erst nach Monatsabschluss, Steuerbericht oder manueller Excel-Auswertung.
Konkretes Ergebnis
Was Sie nach 24 Stunden sehen
Kostenkarte
Kosten nach Lieferant, Kategorie und Standort.
Skonto & Zahlungen
Offene Skonto- und Zahlungsfenster.
Risiken
Aus Verträgen, Fristen und Auffälligkeiten.
Top-Lieferanten
Top-Lieferanten und Kostencluster.
Entscheidungsgrundlage
Für Einspar- und Liquiditätsmaßnahmen.
Konkrete Aufgaben
Was Ocost für diese Rolle übernimmt
Im Hintergrund arbeitet ein rollenbasierter KI-Agent — mit klaren Rechten, Quellenbindung und Audit-Trail.
- 1
„Wo weichen wir diesen Monat vom Plan ab?“
Der Agent baut die Plan-Ist-Brücke je Bereich und zeigt die Belege hinter jeder Abweichung.
- 2
„Welche Einsparungen sind wirklich realisiert?“
Jede Einsparung als Eintrag mit Quelle und Beleg — kein geschätzter ROI.
- 3
„Was kostet uns Standort X?“
Spend, Verträge und Personalkosten je Filiale — belegt statt geschätzt.
Im Cockpit
Was Sie im Cockpit sehen
Was dadurch einfacher wird: Sie müssen nicht warten, bis Zahlen manuell konsolidiert sind.
- 1
Spend under Management
Das gesamte Einkaufsvolumen in einer Ansicht — bis zur einzelnen Belegposition rückverfolgbar.
- 2
Einsparung mit Nachweis
Jede realisierte Einsparung als Eintrag mit Quelle und Beleg — kein geschätzter ROI.
- 3
Plan-Ist-Brücke
Abweichungen je Bereich und Filiale sofort sichtbar — Sie wissen, woher sie kommen.
Welche Lösungen Sie dabei nutzen
Belegverarbeitung
Vom Beleg zur geprüften Buchung — in vier Schritten.
Mehr erfahrenRechnungsprüfung und Freigabemanagement
Ocost setzt ab dem Rechnungseingang an: Prüfung, Abgleich, Freigabekontext und Zahlungskontrolle.
Mehr erfahrenDatenhoheit & Sicherheit
Getrennt je Kunde, Server in Deutschland, Modelle in der EU, Löschung auf Wunsch.
Mehr erfahrenIntegrationen
Ocost sitzt als Auswertungsschicht zwischen Ihren Unterlagen, Systemen und Folgeprozessen.
Mehr erfahrenDatenmodell & Klassifizierung
Lieferanten, Artikel, Verträge und Belege — quellengebunden zu einem Modell verbunden.
Mehr erfahren
In Minuten startklar
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Ohne Kreditkarte · der Test hat die Limits von S