Für den Einkauf
Preisabweichungen, Lieferantenpotenziale und Skonto sichtbar machen
Renewals proaktiv erkannt, Preisabweichungen aufgedeckt, Lieferanten verifiziert — bevor Geld verloren geht.
- Verlängerungen
- 5
- Preisabw.
- 3
- Bündelung
- -9%
- Gebündelt
- Umschichtung
- Auslaufend
Kennen Sie das?
„Verträge verlängern sich, bevor ich verhandeln kann.“
Lieferantenpreise, Artikelbezeichnungen und Konditionen sind über Rechnungen und Systeme hinweg kaum vergleichbar.
Konkretes Ergebnis
Was Sie nach 24 Stunden sehen
Preisvergleich
Je Artikel und Lieferant.
Lieferantenvolumen
Volumen nach Warengruppen.
Doppelte Lieferanten
Doppelte oder ähnliche Lieferanten erkannt.
Skonto & Rahmenverträge
Skonto- und Rahmenvertrags-Potenziale.
Vergleichbare Artikel
Artikel vereinheitlicht und vergleichbar gemacht.
Konkrete Aufgaben
Was Ocost für diese Rolle übernimmt
Im Hintergrund arbeitet ein rollenbasierter KI-Agent — mit klaren Rechten, Quellenbindung und Audit-Trail.
- 1
„Wo zahlen wir für denselben Artikel unterschiedlich?“
eClass-harmonisierte Positionen zeigen Preisunterschiede je Lieferant.
- 2
„Welche Verträge laufen aus?“
Fristen aus den Verträgen, rechtzeitig gemeldet — das Verhandlungsfenster wird genutzt.
- 3
„Bündle den Bedarf der Filialen.“
Bedarfe werden zusammengeführt — Bestellvorschlag mit dem besten Preis.
Im Cockpit
Was Sie im Cockpit sehen
Was dadurch einfacher wird: Sie erkennen Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung früher.
- 1
Renewals proaktiv
Verträge nach Kündigungsstichtag sortiert — kündigen, verhandeln oder verlängern, rechtzeitig.
- 2
Preisabweichung & Konditionen
Jede Rechnung gegen den Vertrag geprüft — Überberechnung wird zur Reklamation, nicht zur Buchung.
- 3
IBAN-Betrugsschutz (BEC)
Eine geänderte Bankverbindung blockiert die Zahlung bis zur Verifizierung.
Welche Lösungen Sie dabei nutzen
Rechnungsprüfung und Freigabemanagement
Ocost setzt ab dem Rechnungseingang an: Prüfung, Abgleich, Freigabekontext und Zahlungskontrolle.
Mehr erfahrenBelegverarbeitung
Vom Beleg zur geprüften Buchung — in vier Schritten.
Mehr erfahrenDatenmodell & Klassifizierung
Lieferanten, Artikel, Verträge und Belege — quellengebunden zu einem Modell verbunden.
Mehr erfahrenIntegrationen
Ocost sitzt als Auswertungsschicht zwischen Ihren Unterlagen, Systemen und Folgeprozessen.
Mehr erfahren
In Minuten startklar
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Ohne Kreditkarte · der Test hat die Limits von S