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Für die Buchhaltung

Weniger manuelle Prüfung, schnellere Freigaben, bessere Zahlungsqualität

3-Way-Abgleich direkt aus dem Beleg, Skonto-Fenster und Fristen im Blick, saubere DATEV-Exporte als Grundlage für die Buchung.

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Cockpit · BuchhaltungBeispiel
Skonto
3
Im Abgleich
7
DATEV offen
12
Liquiditäts-Forecast: Ist → Prognose mit Korridor.

Kennen Sie das?

„Skonto verfällt, weil Rechnungen zu spät durch sind.“

Rechnungen kommen über verschiedene Kanäle, Freigaben sind unklar, und Zahlungsfenster werden verpasst.

Konkretes Ergebnis

Was Sie nach 24 Stunden sehen

  • Eingangsrechnungen

    Bis zur einzelnen Position gelesen.

  • Pflichtdaten & Dubletten

    Fehlende Pflichtdaten und Dubletten sichtbar.

  • Offene Freigaben

    Wer noch freigeben muss — mit Frist.

  • Skonto- & Zahlungsfristen

    Welche Fristen als Nächstes anstehen.

  • Zahlungsabgleich

    Mit Bank, DATEV und ERP.

Konkrete Aufgaben

Was Ocost für diese Rolle übernimmt

Im Hintergrund arbeitet ein rollenbasierter KI-Agent — mit klaren Rechten, Quellenbindung und Audit-Trail.

  1. 1

    „Welche Rechnungen warten auf Freigabe?“

    Offene Posten mit Verantwortlichem und Frist — das Skonto-Fenster im Blick.

  2. 2

    „Stimmt die Rechnung mit Bestellung und Lieferschein überein?“

    3-Way-Matching automatisch — nur Abweichungen landen bei Ihnen.

  3. 3

    „Was ist für den Monatsabschluss noch offen?“

    Fehlende Belege und unklare Posten als Checkliste — der Abschluss wird planbar.

Im Cockpit

Was Sie im Cockpit sehen

Was dadurch einfacher wird: Sie prüfen nicht jede Rechnung von vorne, sondern sehen offene Punkte gezielt.

  1. 1

    3-Way-Matching automatisch

    Bestellung, Lieferschein und Rechnung Position für Position geprüft — Sie bestätigen nur noch.

  2. 2

    13-Wochen-Liquidität

    Fällige Verbindlichkeiten und Skonto-Fenster auf einer Zeitachse — zahlen am optimalen Tag.

  3. 3

    DATEV ohne Nacharbeit

    Geprüfte Belege fließen sauber in den Export — AfA und Buchung inklusive.

Welche Lösungen Sie dabei nutzen

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