Mission
Wir machen Finanzprozesse im Mittelstand steuerbar.
Viele Unternehmen haben Rechnungen, Verträge, Zahlungsdaten, Lieferantenlisten und ERP-Exporte — aber keine einfache Sicht darauf, wo Kosten, Fristen, Risiken und Automatisierungspotenziale entstehen. Ocost verbindet diese Unterlagen zu einem gemeinsamen Datenmodell und macht daraus operative Klarheit.
Zu viele Entscheidungen hängen noch an Excel, Ordnern und manueller Prüfung.
Verteilte Unterlagen
Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, Zahlungsdaten und ERP-Exporte liegen oft in unterschiedlichen Systemen und Formaten.
Uneinheitliche Daten
Lieferanten, Artikel, Kostenstellen und Zahlungsbedingungen werden nicht überall gleich benannt.
Wenig Steuerbarkeit
Skonto, Fristen, Preisabweichungen, doppelte Belege oder Lieferantenrisiken werden oft erst spät sichtbar.
Von Unterlagen zu steuerbaren Finanzprozessen
Unterlagen & Daten → Gemeinsames Datenmodell → Steuerbare Prozesse
- Rechnungen
- Verträge
- ERP-Exporte
- Zahlungsdaten
- Lieferantenlisten
- Kostenklarheit
- Fristen
- Zahlungsqualität
- Freigaben
- Procure-to-Pay
KI ist nur dann wertvoll, wenn sie operative Prozesse verbessert.
Für uns ist KI kein Selbstzweck. Sie muss helfen, manuelle Arbeit zu reduzieren, Daten verständlich zu machen und Entscheidungen nachvollziehbar vorzubereiten. Deshalb baut Ocost nicht einfach ein weiteres Dashboard, sondern eine KI-Schicht für standardisierbare Finanzprozesse.
Eine KI-Schicht zwischen Unterlagen, Daten und Entscheidungen.
Unterlagen verstehen
Ocost liest Belege, Verträge und Exporte bis zur relevanten Position.
Daten verbinden
Lieferanten, Artikel, Zahlungen, Fristen und Verträge werden in einem gemeinsamen Datenmodell zusammengeführt.
Prozesse steuerbar machen
Kosten, Skonto, Zahlungsabgleich, Freigaben und Risiken werden nachvollziehbar sichtbar.
Automatisierung vorbereiten
Aus Transparenz entstehen konkrete Workflows — von Rechnungsprüfung bis Procure-to-Pay.
Wofür wir stehen
Ocost soll Unternehmen nicht in ein neues ERP zwingen, sondern vorhandene Unterlagen und Systeme nutzbar machen.
Pragmatische KI statt KI-Show
Quellenbindung statt Black Box
Datenhoheit statt Kontrollverlust
Mittelstand statt Konzernkomplexität
Automatisierung mit menschlicher Kontrolle
Von Rechnungsanalyse zu steuerbaren Finanzprozessen.
Heute beginnt Ocost mit Rechnungen, Belegen, Lieferanten, Zahlungen und ERP-Exporten. Daraus entstehen Spend Transparency, Fristenübersicht, Zahlungsabgleich und konkrete Hinweise auf Kosten- und Prozesspotenziale. Schritt für Schritt entwickelt sich Ocost zu einer operativen KI-Schicht für Procure-to-Pay, Freigaben, Zahlungsqualität und rollenbasierte Prozessunterstützung.
In Minuten startklar
Mission mit eigenen Daten testen?
Der beste Weg, Ocost zu verstehen, ist ein konkreter Blick auf echte Unterlagen oder Beispieldaten.
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