Der Anschluss
An Ihre Systeme anschließen — ohne Ihr System zu ersetzen.
Ocost nutzt Rechnungen, E-Mails, Exporte und vorhandene Systemdaten als Ausgangspunkt. Die Daten werden strukturiert, geprüft und für Freigabe, Zahlung, Analyse oder Export nutzbar gemacht — abhängig vom vereinbarten Setup.
Kennen Sie das?
Noch ein Tool, das nichts kennt?
Ocost setzt auf vorhandenen Unterlagen, E-Mails und Exporten auf, statt ein weiteres Insel-Tool zu sein, und stellt strukturierte Ergebnisse für Exporte, Auswertungen oder Folgesysteme bereit.
Wie Ocost zwischen Quellen und Folgeprozessen sitzt
Kein ERP-Ersatz. Keine Doppelpflege. Eine Auswertungsschicht zwischen Unterlagen, Systemen und Folgeprozessen. Ihre Systeme bleiben außen und führend — Ocost ergänzt sie als mittlere Schicht.
- E-Mail / Anhänge
- PDF / Scan
- XRechnung / ZUGFeRD
- ERP-Export
- Excel / CSV
- Zahlungs- / Bankdateien
- Freigabe & Rechnungsprüfung
- Zahlungskontrolle
- DATEV-Export
- Excel / CSV
- API / ERP-Übergabe (je nach Setup)
- Analyse / Reporting
Drei Wege, Ocost anzubinden
Schnellstart
Upload, E-Mail-Weiterleitung oder ausgewählte Beispielunterlagen.
Datenimport & Export
Excel, CSV, ERP-Exporte, DATEV-Export oder strukturierte Ergebnisdateien.
Systemanbindung
API oder gezielte Anbindung an bestehende Systeme — abhängig von Systemlandschaft und vereinbartem Setup.
So funktioniert es
In vier Schritten
- 1
Ohne Migration starten
Bestehende Systeme bleiben führend — Ocost ergänzt sie.
- 2
Daten einbeziehen
Dokumente, E-Mails, Excel/CSV und ERP-Exporte als Ausgangspunkt.
- 3
Ergebnisse bereitstellen
DATEV-Export, Excel/CSV oder strukturierte Ergebnisdateien — je nach Setup.
- 4
Anbinden nach Bedarf
API oder gezielte Systemanbindung — abhängig vom vereinbarten Setup.
Was Ocost für Sie tut
Drei Ergebnisse, messbar
- 1
Belege per Mail
Rechnungen aus dem Postfach weiterleiten — Ocost liest sie quellengebunden aus. Kein neues Postfach nötig.
- 2
Steuerberater versorgt
Geprüfte Belege und Ergebnisse als DATEV-Export oder strukturierte Ergebnisdatei vorbereiten.
- 3
Daten rein & raus
Zahlungs- oder Bankdateien können auf Basis bereitgestellter Exporte einbezogen werden; Listen als Excel/CSV — je nach Setup.
- Bestehende Systeme
- bleiben führend
- Belege rein
- Per Mail / Upload
- Export
- DATEV / Excel
Ocost sitzt als Auswertungsschicht zwischen Ihren Unterlagen, Systemen und Folgeprozessen.
Konkretes Ergebnis
Was Sie nach 24 Stunden sehen
Belege per Mail
Rechnungen aus Outlook & Co. einfach weiterleiten.
DATEV-Export
Saubere Buchungen für den Steuerberater — ohne Nacharbeit.
Bankabgleich
Kontoumsätze automatisch abgeglichen.
Excel rein & raus
Listen importieren und exportieren — auch Lexware angebunden.
Welche Quellen Ocost nutzen kann
Dokumente
Rechnungen · Belege · Anhänge · Verträge
Strukturierte Daten
ERP-Exporte · Excel / CSV · XRechnung · ZUGFeRD
Finanzprozesse
Zahlungsziele · Skonto · Kostenstellen · Lieferanten
Ausgabeformate
DATEV-Export · Excel / CSV · API / Übergabe nach Setup · Analyseansichten
Heute angebunden
Was bleibt in Ihren Systemen?
- ERP bleibt führend
- Buchhaltungssystem bleibt führend
- Freigaben und Zahlungen bleiben abhängig vom vereinbarten Prozess
- Ocost bereitet Daten, Hinweise und Ergebnisse vor
- Exporte oder Übergaben erfolgen nach Setup
Häufige Fragen
Müssen wir unser ERP ersetzen?
Nein. Ocost ergänzt bestehende Systeme und nutzt Unterlagen, Exporte oder vereinbarte Schnittstellen als Ausgangspunkt.
Wie schnell kann man starten?
Ein erster Test kann mit Upload, E-Mail-Weiterleitung oder ausgewählten Exporten starten. Eine tiefere Anbindung hängt vom Systemsetup ab.
Welche Systeme kann Ocost anbinden?
Ocost kann mit Dokumenten, E-Mails, Excel/CSV, ERP-Exporten und strukturierten Rechnungsformaten arbeiten. Konkrete Systemanbindungen werden im Pilot geprüft.
Schreibt Ocost Daten automatisch ins ERP zurück?
Nicht automatisch als Standardannahme. Ergebnisse können exportiert oder je nach Setup an Folgesysteme übergeben werden.
Wie vermeiden wir doppelte Pflege?
Ocost nutzt vorhandene Unterlagen und Exporte und bereitet strukturierte Ergebnisse vor. Ziel ist weniger manuelle Übertragung, nicht ein weiteres führendes System.
Für wen
Diese Rollen profitieren direkt
In Minuten startklar
Schicken Sie Ocost einen Monat an Unterlagen
Registrieren Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail. Ocost liest Ihre Website und das Handelsregister, füllt Ihre Firmendaten aus und liest, was Sie schicken.
Ohne Kreditkarte · der Test hat die Limits von S