Finanzprozesse automatisieren · für den Mittelstand

KI-Finanzplattform für den Mittelstand.

Ocost liest Rechnungen, Belege, Verträge und ERP-Exporte bis zur einzelnen Position, verbindet Lieferanten, Zahlungen und Fristen — und zeigt, wo Geld, Zeit und Risiken verloren gehen.

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Ohne Konto · keine Installation · Ergebnis in 24 Stunden · DSGVO-konform · Löschung auf Wunsch

Rechnungen Verträge Bestellungen Lieferscheine Kontoauszug Alt-ERP
AI
KI-Verarbeitung
Ihr Datenmodell
C-Level
Berater
Buchhaltung
Einkauf
Filialleiter
Facility
Vertrieb
HR
BeratungServicebetriebeProduktionGroßhandelHandelsketten

Ein Beleg ist nur der Anfang: 70+ Unterlagentypen, Ihre Bank und Ihr Alt-ERP fließen in ein gemeinsames Datenmodell — das Ihre Finanzprozesse steuerbar macht.

Formate & Exporte

DATEV-ExporteZUGFeRDxrechnungEN 16931

Datenschutz & Sicherheit

DSGVO-konformServer in Deutschlandverschlüsselt
Konkreter Nutzen

Was Sie nach 24 Stunden sehen

Aus ersten Unterlagen entsteht eine konkrete Auswertung: Potenziale, Fristen, Preisabweichungen und Auffälligkeiten — nachvollziehbar bis zur Belegposition.

Kostenpotenziale

Kosten nach Lieferant, Kategorie und Position — zeigt, wo Einsparpotenzial liegt.

Skonto & Zahlungsfristen

Offene Skonto-Fenster und kritische Fristen — damit kein Zahlungsvorteil verfällt.

Lieferanten & Preisabweichungen

Gleiche Artikel zu unterschiedlichen Preisen, gruppierte Lieferanten — Basis für bessere Konditionen.

Dubletten & Auffälligkeiten

Doppelte Belege, fehlende Daten und unklare Positionen — bevor sie zu Fehlern werden.

Prozess- & Automatisierungshinweise

Konkrete Hinweise, welche Schritte sich automatisieren lassen — vom Eingang bis zur Freigabe.

Beispielhafte Auswertung mit anonymisierten Demo-Daten. Keine Garantie für individuelle Ergebnisse.

Rollen

Für jede Rolle ein anderes Arbeitsbild.

Ocost nutzt dieselbe Datenbasis, zeigt aber jeder Rolle die Informationen, die sie für Entscheidungen, Prüfung oder Freigabe braucht.

Geschäftsführung & CFO
KI-Agent

Kosten, Risiken und Liquidität sind über Dokumente und Systeme verteilt.

Sie sehen Potenziale, Fristen, Risiken und Lieferanten in einer steuerbaren Sicht.

KostenpotenzialeSkonto & FälligkeitenRisiken
Rolle ansehen →
Buchhaltung & Finance
KI-Agent

Rechnungen, Fristen und Rückfragen kosten Zeit.

Sie sehen, welche Belege vollständig sind, was geprüft werden muss und welche Fristen relevant sind.

RechnungsprüfungFreigabeSkonto
Rolle ansehen →
Einkauf
KI-Agent

Lieferanten, Preise und Verträge sind schwer vergleichbar.

Sie erkennen Preisabweichungen, Lieferantencluster und Abgleichpunkte schneller.

LieferantenPreisabweichungen3-Way-Abgleich
Rolle ansehen →
Operations & Facility
KI-Agent

Dienstleister, Verträge und wiederkehrende Kosten laufen oft nebeneinander.

Sie sehen laufende Kosten, Fristen und Auffälligkeiten je Standort, Vertrag oder Dienstleister.

VerträgeStandorteFristen
Rolle ansehen →
Berater
KI-Agent

Vor der Analyse steht oft mühsame Datenaufbereitung.

Sie erhalten strukturierte, klassifizierte und exportierbare Daten als Grundlage für Analysen.

DatenaufbereitungKlassifizierungExport
Rolle ansehen →
Filialen & Standorte
KI-Agent

Belege entstehen dezentral, aber die Prüfung passiert zentral.

Standorte können Unterlagen einfach bereitstellen, während zentrale Teams den Überblick behalten.

UploadStatusRückfragen
Rolle ansehen →
Weitere Rollen

Auch HR, Vertrieb oder weitere Fachbereiche können mit strukturierten Unterlagen arbeiten — sie sind aber meist nicht der Startpunkt für Ocost.

HRVertrieb

Im Hintergrund arbeiten rollenbasierte KI-Agenten — mit klaren Rechten, Quellenbindung und Audit-Trail. Unten können Sie jede Rolle im Detail ansehen.

Einordnung

Ein Datenmodell statt Excel, E-Mail und Ordner

Ocost ersetzt nicht Ihr ERP oder DATEV. Ocost verbindet Belege, Lieferanten, Verträge, Zahlungen und Fristen — und macht daraus steuerbare Finanzprozesse.

So funktioniert es

So wird aus jedem Beleg ein verwertbares Datenmodell

Ocost liest Ihre Unterlagen bis zur einzelnen Position, vereinheitlicht Artikel und Lieferanten, verknüpft Verträge, Zahlungen und Fristen und macht daraus nutzbare Prozessdaten.

  1. Unterlagen
  2. OCR bis Position
  3. Klassifizierung / eClass
  4. Datenmodell
  5. Workflows & Dashboards

Was heißt „Ontologie“? Ein lebendes Datenmodell, das Ihre Belege, Lieferanten, Artikel, Verträge und Zahlungen miteinander verknüpft — wie ein Stadtplan Ihrer Geschäftsdaten. Einmal aufgebaut, weiß jede Abteilung, was zusammengehört.

Unterlagen OCR · eClass Ontologie KI-Agenten P2PDashboardsReportingWorkflow
Aus echten Belegdaten

Typische Erkenntnisse aus echten Belegdaten

Anonymisierte Pilotbeispiele auf Basis echter Belegdaten.

Pilotbeispiel
Gleicher Artikel, drei Lieferanten, drei Preise — sichtbar bis zur einzelnen Position.
Einkauf · Großhandel
Pilotbeispiel
TÜV- und Wartungsfristen aus Rechnungen erkannt, bevor sie zum Risiko wurden.
Facility · Produktion
Pilotbeispiel
Kostenstruktur eines Mandanten in Stunden statt in Wochen sichtbar.
Berater · Unternehmensberatung
Wirkung

Potenziale, die sichtbar werden

Werte aus Pilotprojekten und konservativen Modellrechnungen. Ihr tatsächliches Potenzial hängt von Ihren Unterlagen, Prozessen und Datenqualität ab.

€0
Gesamtpotenzial aus anonymisierten Pilotbeispielen
Ø 184 k €
in anonymisierten Pilotbeispielen sichtbar geworden
unter 6 Monate
mögliche Amortisation im Beispiel
bis zu 80 %
weniger manueller Aufwand in der Belegvorbereitung
nachvollziehbar
bis zur Belegposition mit Quelle und Audit-Trail

Werte aus laufenden Pilotprojekten und einer konservativen Modellrechnung. Ihr Potenzial zeigen wir an Ihren eigenen Unterlagen.

Mehr als OCR. Schlanker als ERP. Konkreter als BI.

Ocost macht aus Belegen verwertbare Prozess- und Kostendaten — verbunden mit Lieferanten, Verträgen, Zahlungen und Fristen.

Nicht nur OCR

Ocost liest nicht nur Text aus Dokumenten, sondern verbindet Belege, Positionen, Lieferanten, Fristen und Zahlungen.

Kein neues ERP

Ocost ersetzt keine bestehenden Systeme, sondern nutzt Unterlagen, Exporte und vorhandene Daten als Ausgangspunkt.

Mehr als Dashboard

Ocost zeigt nicht nur Kennzahlen, sondern macht konkrete Auffälligkeiten, Potenziale und nächste Schritte sichtbar.

Sicherheit

Sicher testen — ohne Kontrollverlust über Ihre Daten.

DSGVO-konforme Verarbeitung

Ihre Unterlagen werden nach DSGVO verarbeitet.

Serverstandort Deutschland

Hosting und Verarbeitung in Deutschland.

Verschlüsselte Übertragung

Übertragung und Speicherung erfolgen verschlüsselt.

Löschung auf Wunsch

Sie entscheiden, was hochgeladen wird — Löschung auf Wunsch.

Quellenbindung & Audit-Trail

Jede Aussage bleibt mit Beleg und Position nachvollziehbar.

Transparente Preise — passend zu Nutzern und Belegvolumen
Sitze + Verarbeitung je Unterlage · keine Einrichtungsgebühr · monatlich kündbar
290 €Admin 30 €User 10 €Nur-Uploader +je Unterlage
Preis schätzen
Geschätzt pro Monat—
Nächster Schritt

Erst ansehen. Dann mit eigenen Daten testen.

  1. Live-Demo mit Beispieldaten ansehenKeine Anmeldung, keine eigenen Daten.
  2. 5 bis 500 eigene Unterlagen analysieren lassenErgebnis innerhalb von 24 Stunden.
  3. Demo-Termin buchenFür Fragen zu Datenschutz, Prozessen und Preisen.

Ohne Konto · keine Installation · DSGVO-konform · Ergebnis in 24 Stunden · Löschung auf Wunsch

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Erst ansehen — ganz ohne eigene Dateien

Sehen Sie an einem fertigen, anonymisierten Beispiel-Belegsatz, wie Ocost liest, klassifiziert und auswertet. Keine Anmeldung, kein Upload, kein Risiko.

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Anonymisierte Beispieldaten · keine Anmeldung · nichts wird hochgeladen
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Sie können mit ausgewählten, anonymisierten oder reduzierten Unterlagen starten. Die Auswertung bleibt quellengebunden und kann auf Wunsch gelöscht werden.

    Ihre hochgeladenen Unterlagen werden nach Abschluss der Analyse automatisch und vollständig gelöscht.

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