TÜV- und Wartungsfristen aus Belegen statt aus dem Ordner
Prüf- und Wartungsfristen leben in vielen Unternehmen noch im Aktenordner — und der Strafbescheid kommt per Post. Dabei stehen die entscheidenden Informationen längst in Ihren Belegen.
Das Anlagenregister, das sich selbst baut
Aus Rechnungen, Wartungsverträgen und Lieferscheinen entsteht automatisch ein Anlagenregister: welche Anlage, welche Frist, welcher Dienstleister. Eine TÜV- und Wartungs-Ampel zeigt ein Jahr im Voraus, was fällig wird.
Was das verhindert
- Bußgelder durch versäumte Prüffristen
- Ungeplanter Stillstand kritischer Anlagen
- Doppelte oder vergessene Wartungen
Statt manueller Listenpflege bekommen Sie ein lebendiges Register, das mit jedem neuen Beleg aktuell bleibt.
Verarbeiten, prüfen und archivieren Sie Rechnungen schneller mit Ocost. Reduzieren Sie manuellen Aufwand und schaffen Sie transparente digitale Workflows.
FAQ
Ocost nutzt KI-gestützte Datenerkennung, um Rechnungen automatisch auszulesen, zu prüfen und zu kategorisieren. Die Daten werden anschließend für die Freigabe vorbereitet und können direkt an DATEV oder Ihr ERP-System übergeben werden.
Expertin für digitale Finanzprozesse, E-Rechnungen und Dokumentenautomatisierung.